Ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 679/16 o GDPR informiamo di quanto segue:
Finalità del trattamento
I dati raccolti servono esclusivamente all’espletamento dei servizi richiesti dagli utenti alla PALERMOREMAI Associazione Sportiva Dilettantistica quali ad esempio: preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico; erogare i servizi dichiarati nel regolamento.
Con l’iscrizione alla Palermorema l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alle gare ed eventi collaterali collegati, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati è necessario ed obbligatorio per le finalità sopra citate ed il diniego comporterà l’impossibilità di iscriversi alle manifestazioni. Il conferimento potrà avvenire tramite piattaforme online o moduli cartacei disponibili sul sito dell’evento.
Modalità di trattamento
Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
I dati trattati vengono utilizzati dalla ASD Palermorema. attraverso operazioni meccaniche necessarie ad espletare i servizi richiesti, compresa la modifica e la cancellazione dei dati da parte del proprietario e per le finalità del trattamento
Condivisione dei dati
I dati non vengono trasferiti ad alcuno. Sono tuttavia accessibili da parte dello staff tecnico e dei collaboratori incaricati dalla ASD Palermorema, ivi incluse società di gestione segreteria, raccolta di iscrizioni online, aziende incaricate del servizio fotografico, e/o enti di pubblica sicurezza, istituti bancari/assicurativi al fine di garantirne l’adeguata manutenzione e svolgere le operazioni eventualmente richieste dai legittimi proprietari dei dati registrati.
I dati non verranno comunque utilizzati ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, a meno che l’utente non abbia fornito espressa autorizzazione sul modulo di iscrizione.
Per quanto riguarda gli aspetti amministrativi contabili, i suoi dati vengono conservati per il tempo richiesto dalle norme di Legge in vigore.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo
Titolare del trattamento dei dati è il Presidente della ASD Palermorema.
Per ogni comunicazione è possibile scrivere via email a ASD Palermorema all’indirizzo info@palermorema.it
Servizi esterni
Per la gestione dei tesseramenti agli enti di promozione sportiva o federazioni sportive che patrocinano la manifestazione utilizziamo le piattaforme online messe a disposizione da questi enti.
I dati delle iscrizioni possono essere raccolti da piattaforme online di terze parti e permettono alla ASD Palermorema di gestire le iscrizioni online, la segreteria, ed operazioni connesse al corretto svolgimento dell’evento.